Boa tarde, estou postando informações de uma das áreas que incorpora a atividade que o turismo exerce hoje na atualidade, a área de Eventos.
Esse vetor sem sombra de dúvidas é o setor que vem economicamente crescendo cada vez mais no turismo. E sua escolha tem tido um alto indíce das pessoas que se enquadram nesse segmento, que na minha opinião, é bastante vulnerável e concomitante para o "Trade" turístico brasileiro.
Então apresentarei o ( Manual da Tipologia de Eventos ), onde estão definidos os tipos e suas características
dos mesmos, para que haja uma padronização e também priorize pela qualidade na sua realização.
TIPOS DE EVENTOS
As características que permitem enquadrar os eventos,
os apontam como:
Almoço-palestra - evento que reúne um grupo de
pessoas com o objetivo de ouvir o convidado palestrante
durante um almoço. Muito usado no meio cerimonial.
Após as várias explanações, os participantes são levados
a debater entre si os pontos de suas teses, podendo
haver a participação dos assistentes na forma
de perguntas orais ou escritas. O coordenador
ou presidente da mesa é quem determina o
êxito da mesa-redonda, pois este tem a missão de
conduzir os trabalhos de maneira que os verdadeiros
objetivos da reunião sejam atingidos.
Assembléia - Reunião da qual participam delegações
representativas de grupos, estados, países etc. Sua
característica principal é colocar em debate assuntos
de grande interesse de grupos, classes ou determinadas
regiões. O desenvolvimento dos trabalhos
tem como peculiaridade à colocação das delegações
em lugares pré-estabelecidos. As conclusões são
submetidas à votação, transformando-se em
recomendação da assembléia. Apenas as delegações
oficiais têm direito a voto, o que não impede de
serem aceitas inscrições de observadores interessados
na matéria, mas que funcionem unicamente
como ouvintes.
que se diferencia por estar vinculado a uma série de
palestras pronunciadas por professores e especialistas
na matéria a ser abordada. A assistência é
homogênea e previamente selecionada, estando
capacitada a participar de uma seqüência de
reuniões que tem como objetivo atingir um fim prédeterminado.
Concurso - sua principal característica é a competição,
podendo ser aplicado a diversas áreas, tais
como: artística, cultural, desportiva, científica e outras.
Deve ser coordenado por uma comissão organizadora organizadora,
que estabelecerá o regulamento, a premiação
e o júri;
Conferência - é o tipo de evento que se caracteriza
pela apresentação de um tema informativo (geral,
técnico ou científico) por autoridade em determinado
assunto para um grande número de pessoas. A conferência
é uma reunião bastante formal, exigindo a
presença de um presidente de mesa que coordenará
os trabalhos. Não são permitidas interrupções, as
perguntas devem ser feitas ao final da apresentação,
por escrito e identificadas;
Congresso - são reuniões promovidas por entidades
associativas, visando debater assuntos de interesse de
determinado ramo profissional. Existem, por exemplo,
os congressos técnicos que reúnem periodicamente
uma determinada especialidade, como os médicos e, na
maioria das vezes, cada especialidade realiza eventos
separados promovido pela sua respectiva associação.
Os congressos podem ter âmbito municipal, regional,
estadual, nacional ou internacional. Os nacionais
podem ter caráter municipal, estadual ou regional,
quando interessam a um grupo mais restrito, mas, em
geral, abrangem profissionais de todo o país. Os congressos
internacionais podem ser de uma determinada
região (congressos latino-americanos, congressos
norte-americanos etc.) ou de âmbito mundial, quando
há representantes de todos os continentes.
Os congressos podem ter várias sessões de trabalho:
mesas-redondas, conferências, simpósios,
temas livres, comissões, painéis, cursos, etc.
Algumas dessas atividades podem ser realizadas
isoladamente.
Os tipos mais comuns de congressos são:
1. Científicos - promovidos por entidades ligadas às
ciências naturais (botânica, zoologia, mineralogia,
petrologia, por exemplo). Desenvolvem-se basicamente
por meio de sessões de trabalho com
variadas denominações, conforme suas características,
a saber: mesa-redonda, simpósio, conferência,
curso, mesa demonstrativa, mesa clínica,
colóquio (conversação ou palestra entre duas ou
mais pessoas), painel, sessão, plenária, sessão de
temas livres. Os temas a serem debatidos, podem
ser oficiais - onde há a participação plena e formal
dos congressistas, ou temas livres, onde os congressistas,
regularmente inscritos, fazem a apresentação
de seus trabalhos, sendo livre a participação
dos demais.
2. Técnicos - realizados por entidades ligadas às
ciências exatas, humanas e sociais. Desenvolvemse,
geralmente, por meio de sessões de comissões ou
grupos de trabalho, divididas em tantas quantas
necessárias. Cada comissão discute os temas a
ela destinada, cabendo-lhe apresentar suas
recomendações, que serão levadas, juntamente
com as demais, a uma sessão plenária, da qual
participam todos os congressistas. Essas
recomendações são submetidas à apreciação do
plenário, que ao final, votará por sua aprovação ou
rejeição. Se aprovadas, as recomendações transformam-
se em conclusões do congresso,sendo
encaminhadas às autoridades competentes com o
pronunciamento oficial da classe.
Convenção - Promovida isoladamente por grupos
empresariais que, geralmente reúnem indivíduos de
uma determinada empresa, podendo ser realizadas
por setores distintos ou congregar todos os seus integrantes.
Umas são convenções de vendas que reúnem
os vendedores, distribuidores, revendedores, representantes,
com o objetivo de promover um produto,
mostrar todas as suas características e usos, para que
os participantes possam efetuar os seus trabalhos
com o conhecimento do produto. Outros tipos de convenções
são as de congraçamento, as comemorativas,
as de fim de ano, etc. Todas buscam a integração das
pessoas pertencentes a uma determinada empresa,
submetendo-as a certos estímulos coletivos para que
possam agir em defesa dos interesses dessa.
Debate - é a discussão entre dois oradores, onde
cada um defende um ponto de vista, moderado por
um coordenador. Pode ser aberto ao público ou
transmitido por veículo de mídia, entretanto, nunca
a platéia participa com perguntas;
1. Discussão - quando o assunto em pauta é debatido
em todos os aspectos; e
2. Exposição - quando alguém, previamente escalado,
realiza uma pesquisa e leva sua contribuição
ao grupo;
3. Conclusão - quando o coordenador, polarizando as
opiniões dominantes, propõe à aprovação do
grupo as recomendações finais da reunião.
Encontro - reunião de pessoas de uma categoria,
para debater sobre temas antagônicos, apresentados
por representantes de grupos participantes,
necessitando de um coordenador para resumir e
apresentar as conclusões dos diversos grupos;
Entrevista Coletiva - é o tipo de evento no qual um
especialista ou representante de empresa, entidade
ou governo se coloca à disposição para responder
sobre determinado assunto de seu conhecimento.
Os questionadores são os representantes da
imprensa; A entrevista é sempre de responsabilidade
da Assessoria de Imprensa.
Exposição - exibição pública de produção artística,
industrial, técnica ou científica, de caráter comercial
ou não;
Feira - exibição pública com o objetivo de venda
direta ou indireta, constituída de vários stands,
montados em espaços especiais, onde são expostos
produtos e serviços.
Fórum – É o tipo menos técnico de reunião, cujo principal
objetivo é conseguir a participação de um público
numeroso, que deve ser motivado. Tem se tornado
popular devido à necessidade de se sensibilizar a população
para os problemas sociais existentes, como, por
exemplo, o Fórum de Proteção ao Menor Abandonado.
Geralmente é em um grande recinto com um coordenador
que levanta um problema de interesse geral em
busca da participação da coletividade. O debate é livre e
as opiniões são colhidas pelo coordenador, que apresenta
uma conclusão que representa a da maioria.
Depois de aprovada, transforma-se no objetivo a ser
perseguido pelo grupo, orientando seu comportamento.
Inauguração - solenidade de curta duração com
poucos discursos e que devem pautar-se pela objetividade,
mostrando a importância do que está
sendo inaugurado. Na inauguração fazem-se
agradecimentos aos que colaboram.
determinadas classes de profissionais, com o objetivo
de discutir um ou mais assuntos de interesse geral.
São congressos em miniatura que reúnem grupos de
uma determinada região em épocas propositalmente
diferentes das dos congressos da categoria.
Mesa-Redonda - É uma reunião clássica, preparada
e conduzida por um coordenador ou presidente que
funciona como elemento moderador, orientando a
discussão para que não seja desviada do tema principal.
Os participantes apresentam suas opiniões em
torno do assunto em pauta, e é lhes dado um tempo
limite para a exposição.
Mostra - é uma exposição itinerante;
Painel - Também deriva da mesa-redonda, com a
diferença de que os expositores discutem entre si o
assunto em pauta, mas o público somente assiste ao
debate, sem direito de formular perguntas à mesa.
se pela apresentação de um tema prédeterminado
a um grupo pequeno, que já possui
noções sobre o assunto. É coordenado por um moderador.
Na palestra, os participantes podem intervir
durante a exposição;
Plenária - É como uma Assembléia, porém reunida
para tratar de um único assunto.
Reunião - Termo utilizado para definir pequenos ou
grandes agrupamentos com fins específicos.
Reuniões podem acontecer durante congressos,
convenções e outros.
Salão - Evento destinado a promover e divulgar produtos,
visando criar entre os consumidores uma
imagem positiva das empresas participantes. Seu
objetivo é a promoção da imagem da empresa e não
a comercialização imediata.
Semana - reunião de pessoas pertencentes a uma
categoria profissional, com o objetivo de discutir
temas relacionados com a classe. Segue o mesmo
esquema do congresso, com palestras, conferências
e painéis. É necessário uma comissão organizadora
e a produção de anais para distribuição aos participantes;
Seminário - São apresentações de grupos de trabalho
com temas previamente conhecidos pelos
debatedores com a participação ativa dos espectadores
após a exposição.
determinado assunto para pessoas colocadas em
um mesmo plano e possuindo algum conhecimento
prévio. Divide-se em três fases:
Sessão solene - Sessão de instalação de um evento
ou decorrente de comemorações tais como aniversários,
homenagens póstumas e investidura em cargo.
Simpósio - É um tipo de reunião derivado da mesaredonda.
Com uma característica de ter a participaçãode especialistas
de grande renome. A diferença fundamental é que,
no simpósio, os expositores não debatem entre si os
temas apresentados. De fato, os debates, perguntas
e respostas são feitos diretamente com o público
assistente, que participa ativamente dos trabalhos.